octava actividad

En cuales tipos de campos no se pueden estableser las propiedades de campos                     En los de tipo Contador y Objeto OLE.
Que sucede cuando acces no admite un dato por que no cumple con la regla de validacion  No aparece ningún mensaje que explique por qué no admite el dato a no ser que se utilice
el texto de validación.
En donde se aplica la propiedad requerido.
Se aplica a todos los campos menos a los de tipo Contador. Si se encuentra activado Si no dejará que el usuario abandone un registro sin haberlo rellenado.
En donde se aplica la propiedad permitir longitud sero.
Se aplica a los campos de tipo texto y memo.
Que es la clave principal y para que sirve.
El contenido de este campo identifica cada registro del campo de
manera única. De modo que no se podrán introducir dos registros
iguales o almacenar valores nulos en los campos de la clave principal.
Para que serviria crear un codigo unico.
para cada paciente cuyo tipo de dato puede ser auto-numérico, ya que al ser
secuencial no hay manera de producirse una repetición.
Que es lo que permiten los formularios.
Los formularios permiten la introducción de datos en las tablas de una
forma más sencilla y más limpia.
En una base de datos se puede crear más de un formulario basado en
una misma tabla.
Un formulario puede tomar varios campos de una
tabla o todos, incluso puede tomar campos de diferentes tablas.
De que se encargan los furmularios.
 se encargan de recogerla.
Que son las consultas.
Son parámetros y criterios que se utilizan para filtrar, ver, modificar y
analizar datos de formas diferentes.
Como se pueden utilizar
También pueden utilizarse como el origen de registros para formularios, informes y páginas de acceso a datos.
Que puede hacer una consulta
elegir tablas, modificar los datos de las tablas, elegir uno o varios campos, seleccionar registros, realizar calculos.
Como se pueden crear las consultas
Se pueden crear mediante el asistente o a partir de la vista diseño, en
ambos casos es necesario definir que tabla o tablas serán utilizadas, los
criterios de filtrado y los campos que serán mostrados.
Cuales son los tipos de consultas.
Consulta de selección, Consulta de creación de tabla, Consulta de actualización, Consulta de datos anexados y Consulta de eliminación
Que indica la consulta de seleccion
Indican unos criterios para ver sólo lo que interesa de una tabla.
Para que sirve la consulta de cracion de tabla.
Este tipo de consulta puede ser usada
cuando se quiera crear una tabla nueva a partir de registros provenientes
de ejecutar una consulta. La nueva tabla no heredará las propiedades de
los campos, ni la clave principal que tuviera la tabla origen.
Para que sirve la consulta de actualizacion.
Este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera actualizar varios registros de una tabla, de una sola vez. Se pueden ver los registros a actualizar antes de ejecutar la consulta y que sean modificados permanentemente.
18 Para que sirve la consulta de datos anexados.
Este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera añadir registros a una tabla de otra que ya contenga algunos. Entonces, se podrán agregar datos que estaban en otra tabla de
Access o bien en otros formatos de Tabla, como pueden ser DBase, Paradox.
Para que sirven las consultas de eliminacion
Este tipo de consultas pueden ser usadas cuando se quiera eliminar varios registros de una tabla que cumplan determinados criterios. Es posible ver los registros que van a ser eliminados antes de ejecutar la consulta.
Cuales son los elementos de una consulta
campo, tabla, orden, mostrar y criterios
Que es el campo
En esta casilla se pueden seleccionar todos los campos de la
tabla ( con el *) o de uno en uno, seleccionando cada uno en una columna.
Como se incluye el nombre de un campo en una casilla.
1. Arrastrando el nombre del campo desde la sección superior.
2. Haciendo doble clic en la tabla de la sección superior
3. Haciendo clic sobre la casilla campo y pulsando sobre la flecha que
aparece. Se desplegará un lista de los campos para seleccionar.
En una consulta que es  una tabla
En esta casilla figura la tabla de la que procede el campo
seleccionado en esa columna. Esta opción es muy importante cuando se
trabaja con campos de varias tablas.

En una consulta donde se aplica el orden
Ascendente, descendente o sin orden. Este orden se aplicará a los
registros que se obtengan en la consulta según la columna en la que se
esté indicando el orden. El criterio se establece en un campo y se ordenan
los resultados en función del campo que se quiera.
25En  un consulta para que sirve mostrar
Esta casilla tiene un pequeño cuadrado, al hacer clic dentro de
este cuadrado se está
indicando al programa que se muestre ese campo.
 Que identifica la tabla de pacientes
Identificador Nombre Dirección Teléfono Médico de cabecera
El campo médico de cabecera es el encargado de representar la
relación que nos interesa almacenar de la realidad.
 Que identifica la tabla de medicos
Identificador Nombre Especialidad Domicilio Teléfono
Que identifica la tabla de especialidades
Identificador Nombre de especialidad
Como se crean las relaciones
Para crear una relación entre las tablas de una base de datos primero
es necesario cerrar todas las tablas. Con las tablas abiertas no se
puede crear o modificar una relación.
30Que se tiene que hacer para usar la integridad referencial
es necesario que las tablas no tengan ningún registro. Desde la ventana Base de datos, se pulsa el
botón o se selecciona el menú Herramientas|Relaciones.
Automáticamente se abrirá la ventana Relaciones totalmente vacía.

septima actividad

sexta actividad

quinta actividad

cuarta actividad

1; ES EL TIPO DE DATOS UTILIZADO PARA ALMACENAR NÚMEROS DESTINADOS A REALIZAR OPERACIONES (HAY CINCO TAMAÑOS DISTINTOS). NUMÉRICO
2; ES UN PROGRAMA PARA LE GESTIÓN DE LAS BASES DE DATOS. MICROSOFT ACCESS3; CARÁCTER QUE NO SE DEBE UTILIZAR PARA EMPEZAR A NOMBRAR UN CAMPO.FORMATO

4; ES CADA UNA DE LAS COLUMNAS DE LA TABLA Y EL NOMBRE DE LA COLUMNA ES EL.DEL CAMPO.MACRO

5;ES EL CONCEPTO BÁSICO EN EL ALMACENAMIENTO DE DATOS. REGISTRO 

6;ES EL TIPO DE DATOS UTILIZADO PARA ALMACENAR CADENAS DE CARACTERES YA SEAN NÚMEROS ( CON LOS QUE NO SE BAYA A REALIZAR OPERACIONES) LETRAS Y SÍMBOLOS.TEXTO

7; ES EL ELEMENTO PRINCIPAL DE LAS BASES DE DATOS PUES ES LA QUE ALMACENA TODA LA INFORMACIÓN QUE SE MANIPULARA.TABLA

8; PROGRAMA QUE PERMITE INTRODUCIR Y ALMACENAR DATOS, ORDENARLOS Y MANIPULARLOs. GESTOR DE BASE DE DATOS

9; RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN RELATIVA A UN ASUNTO O PROPÓSITO PARTICULAR. BASE DE DATOS

10; CANTIDAD MÁXIMA DE CARACTERES QUE PUEDE TENER EL NOMBRE DE UN CAMPO EN UNA TABLA. 64

tercera actividad

segunda actividad

1; ¿ QUE ES UNA BASE DE DATOS?                                                                                                          es una recopilación de información relativa a un asunto
o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el
mantenimiento de una colección de música.
2;¿ QUE ES UN GESTOR DE BASE DE DATOS?
es un programa que permite introducir y
almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.
3;¿QUE ES MICROSOFT ACCESS?
Es un programa para la gestión de bases de datos que permite diseñar las estructuras para almacenar la información y los medios para su
introducción y explotación.
4;¿QUE SE PUEDE HACER POR MEDIO DE MICROSOFT ACCESS?
Microsoft Access, se puede administrar toda la información desde un único archivo de base de datos, se puede dividir
los datos en contenedores de almacenamiento independientes denominados tablas;
5;¿ CUAL ES EL CONCEPTO  DE TABLA?
 es una colección de datos (registros homogéneos) con la misma estructura. Si se disponen los datos en una hoja de cálculo, una
columna siempre tiene el mismo tipo de dato, por ejemplo un número
de carnet, un nombre, etc.
6;¿ CONCEPTO DE CAMPO?
es cada una de las columnas de la tabla y el nombre de la
columna es el nombre del campo.
7;¿QUE ES UN REGISTRO?
es el concepto básico en el almacenamiento de datos. El
registro agrupa la información asociada a un elemento de un conjunto,
es cada una de las filas de la tabla, y está formado por el dato de cada
uno de los campos almacenados en una misma operación.
8;¿QUE AGRUPA EL REGISTRO?
la información asociada a un elemento de un conjunto,

es cada una de las filas de la tabla, y está formado por el dato de cada

uno de los campos almacenados en una misma operación.

9;¿CUALES SON LOS ELEMENTOS DE LA BASE DE DATOS?

1.- Tablas
2.- Consultas
3.- Formularios
4.- Informes
5.- Macros
6.- Módulos
10;¿QUE SON LAS TABLAS?
Es el elemento principal de las bases de datos pues es la que
almacena toda la información que se manipulara es decir, son
acumuladores de registros, ingresados de manera directa en la tabla o
por medio de uno o varios formularios.
11;¿QUE ES EL NOMBRE DE CAMPO?
En esta columna se introduce el nombre de los
campos. La columna tiene un máximo de 64 caracteres. Se pueden
utilizar espacios, pero no se puede empezar con un espacio.
12;¿ QUE ES UNA DESCRIPCION?
13;¿QUE ES EL TEXTO?
Almacena cadenas de caracteres, ya sean números (con los que no se
vaya a realizar operaciones), letras o símbolos.
14;¿QUE ES UN NUMERICO?
Almacena números destinados a realizar operaciones (Hay cinco
tamaños) .
15;¿QUE ES LA FECHA Y HORA?
Fecha y hora general, fecha y hora larga, fecha y hora corta.
16;¿QUE ES AUTONUMERICO?
Es un valor numérico que Access incrementa de modo
automático cada vez que se añade un registro. No se puede modificar
manualmente.
17;¿ QUE ES UN MEMO?
Para almacenar texto largo, hasta de 64000 bytes.
18;¿QUE ES EL OBJETO OLE?
Son objetos tales como gráficos, texto, imágenes, creados en
otras aplicaciones, que se han incrustado o vinculado.
19;¿QUE ES EL FORMATO?
Esta propiedad la pueden tener todos los campos menos los
Objetos OLE. El formato sólo afecta a la presentación de los datos, nunca al valor
almacenado de una tabla.
20;¿QUE ES EL TITULO?
Esta propiedad la tienen todos los tipos de campos. Especifica
la etiqueta que se utilizará en la presentación del campo cuando se
crean tablas, formularios e informes.

primera actividad

Primer Actividad

1.- ¿Que es una base de datos?

Una base de datos o banco de datos (en ocasiones abreviada con la sigla BD o con la abreviatura b. d.) es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido, una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta. En la actualidad, y debido al desarrollo tecnológico de campos como la informática y la electrónica, la mayoría de las bases de datos están en formato digital (electrónico), que ofrece un amplio rango de soluciones al problema de almacenar datos.

Existen programas denominados sistemas gestores de bases de datos, abreviado SGBD, que permiten almacenar y posteriormente acceder a los datos de forma rápida y estructurada. Las propiedades de estos SGBD, así como su utilización y administración, se estudian dentro del ámbito de la informática.

Las aplicaciones más usuales son para la gestión de empresas e instituciones públicas. También son ampliamente utilizadas en entornos científicos con el objeto de almacenar la información experimental.

Aunque las bases de datos pueden contener muchos tipos de datos, algunos de ellos se encuentran protegidos por las leyes de varios países. Por ejemplo, en España los datos personales se encuentran protegidos por la Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD).

2.- ¿Cuantos y cuales tipos de bases de datos existen?(coloca imágenes que ejemplifiquen cada una de ellas).

3.- Define el concepto CAMPO en una base de datos.

En informática, un campo es un espacio de almacenamiento para un dato en particular. En las bases de datos, un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema. En las hojas de cálculo los campos son llamados celdas. La mayoría de los campos tienen atributos asociados a ellos. Por ejemplo, algunos campos son numéricos mientras otros almacenan texto, también varía el tamaño de estos. Adicionalmente, cada campo tiene un nombre.

4.- Define el concepto REGISTRO en una base de datos.

Un registro, en programación, es un tipo de dato estructurado formado por la unión de varios elementos bajo una misma estructura. Estos elementos pueden ser, o bien datos elementales (entero, real, carácter,...), o bien otras estructuras de datos. A cada uno de esos elementos se le llama campo.
Un registro se diferencia de un vector en que éste es una colección de datos iguales, es decir, todos del mismo tipo, mientras que en una estructura los elementos que la componen, aunque podrían serlo, no tiene porque ser del mismo tipo

5.- Define el concepto TABLA en una base de datos.Las tablas se componen de dos estructuras: Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros. Ejemplo: en una tabla de nombres y direcciones, cada fila contendrá un nombre y una dirección.
Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen datos de tipo diferente a los de otros campos. En el ejemplo anterior, un campo contendrá un tipo de datos único, como una dirección, o un número de teléfono, un nombre, etc.
A los campos se les puede asignar, además, propiedades especiales que afectan a los registros insertados. El campo puede ser definido como índice o autoincrementable, lo cual permite que los datos de ese campo cambien solos o sean el principal indicar a la hora de ordenar los datos contenidos.
Cada tabla creada debe tener un nombre único en la cada Base de Datos, haciéndola accesible mediante su nombre o su seudónimo (Alias) (dependiendo del tipo de base de datos elegida).
La estructura de las tablas viene dado por la forma de un archivo plano, los cuales en un inicio se componían de un modo similar.

6.- Define el concepto ARCHIVO DE BASE DE DATOS

Concepto de archivos:
Un archivo o fichero informático es una entidad lógica compuesta por una secuencia finita de bytes, almacenada en un sistema de archivos ubicada en la memoria secundaria de un ordenador. Los archivos son agrupados en directorios dentro del sistema de archivos y son identificados por un nombre de archivo. El nombre forma la identificación única en relación a los otros archivos en el mismo directorio.
Los archivos tienen también un tamaño que se mide en bytes, kilobytes, megabytes, gigabytes y depende de la cantidad de caracteres que contienen.
Cualquier archivo puede ser editable, y cada formato tiene diferentes tipos de editores.
                                                                                                                     

7.- ¿Que es un Sistema Manejador de Base de Datos?

  El sistema  manejador   de bases de datos es la porción más importante del software de un sistema de base de datos. Un DBMS es una colección de numerosas rutinas de software interrelacionadas, cada una de las cuales es responsable de alguna tarea específica.
8.- ¿Con que otro nombre se le conoce al Sistema Manejador de Base de Datos?sistema de gestión de bases de datos es esencial para el adecuado funcionamiento y manipulación de los datos contenidos en la base. Se puede definir como: "El Conjunto de programas, procedimientos, lenguajes, etc. que suministra, tanto a los usuarios no informáticos como a los analistas, programadores o al administrador, los medios necesarios para describir, recuperar y manipular los datos almacenados en la base, manteniendo su integridad, confidencialidad y seguridad". Las funciones esenciales de un SGDB son la descripción, manipulación y utilización de los datos.
Descripción:  Incluye la descripción de: Los elementos de datos, su estructura, sus interrelaciones, sus validaciones. Tanto a nivel externo como lógico global e interno esta descripción es realizada mediante un LDD o Lenguaje de Descripción de Datos.
Manipulación: Permite: Buscar, Añadir, Suprimir y Modificar los datos contenidos en la Base de Datos.
La manipulación misma supone: Definir un criterio de selección, Definir la estructura lógica a recuperar, Acceder a la estructura física. Esta manipulación es realizada mediante un LMD o Lenguaje de Manipulación de Datos.
Utilización: La utilización permite acceder a la base de datos, no a nivel de datos sino a la base como tal, para lo cual: Reúne las interfaces de los usuarios y suministra procedimientos para el administrador.

9.- Para que utilizamos el programa Microsoft ACCESS.

10.- Anota las partes de la pantalla principal de Microsoft ACCESS (crea un documento en word y con las herramientas de dibujo o llamadas, escribe el nombre de cada una de las partes, al final pega la imagen terminada en el blog).

 Microsoft Access es un programa, utilizado en los sistemas operativos Microsoft Windows, para la gestión de bases de datos creado y modificado por Microsoft y orientado a ser usado en entornos personales o en pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información.
10.- Anota las partes de la pantalla principal de Microsoft ACCESS (crea un documento en word y con las herramientas de dibujo o llamadas, escribe el nombre de cada una de las partes, al final pega la imagen terminada en el blog). ·  Partes de la ventana Tablas    Consultas Formularios    Informes Páginas Macros Módulos Tablas Esta sirve para almacenar los datos de cada tipo de información. Y así poder reunir los datos de varias tablas en una consulta, formulario, informe o página de acceso a datos, defina relaciones entre las tablas.  Partes de la tabla Crear una tabla vista diseño Crear una tabla utilizando el asistente Crear una tabla introduciendo datos Consultas Esta sirve para buscar y recuperar solo los datos que si cumplan las condiciones especificadas, incluyendo los datos de varias tablas. Esta también puede actualizar o eliminar varios registros al mismo tiempo, y realizar cálculos en los datos. Partes de consulta Consulta en vista diseño Consulta utilizando el asistente Formularios Con esta se ve, escribe y cambia datos de manera sencilla directamente en una tabla. Al abrir un formulario, recupera los datos de una o más tablas, y los muestra en la pantalla con el diseño elegido, o con un diseño que haya creado en la vista Diseño. Partes de formulario Formulario vista diseño Formulario utilizando asistente   Informes Esta analiza los datos o presenta de cierta manera al imprimirlos. Por ejemplo, puede imprimir un informe que agrupe datos y calcule totales, y otro informe de datos diferentes con formato para imprimir etiquetas postales. Partes de informe Informe en vista diseño Informe utilizando el asistente Pagina Para que los datos estén disponibles en Internet con el fin de hacer informes, escribir datos o analizarlos, utilice una página de acceso a datos, y los muestra en la pantalla con el diseño creado en la vista Diseño o con el diseño que elijas  Partes de pagina Pagina de acceso de datos a vista diseño Utilizando el asistente Modificar que ya existe   Macro Este da la posibilidad de programar y crear un sistema de administración de unas bases de datos que cada una realiza una operación determinada, tal como abrir un formulario o imprimir un informe.   Partes de macro Nuevo: - Acción Comentario Argumento de acción.